Exportera till excel Två rader!

Eftersom det är FileMaker är allting möjligt...

Varje rad i Excel motsvarar en synlig/visad post i Filemaker som syns/visas just i det ögonblick man exporterar. Så sju synliga poster blir sju rader i Excelarket. Varje synligt fält i layouten du står i när du exporterar motsvarar en kolumn i Excelarket (i den ordning de står när du tabbar igenom dem). Så 15 fält i layouten blir 15 kolumner i Excelarket.

Det går alltså att scripta exporten på ett antal olika sätt:

* Du kan bygga en tabell till och ett manus som petar över alla poster du vill exportera till poster i den nya tabellen. Då skapar du alltså för en grupp av fält en post och för den andra gruppen av fält en annan post. Så då blir det två poster i den nya tabellen för varje enstaka post i den gamla tabellen. Sedan exporterar du från den nya tabellent till Excel.

* Du kan exportera två gånger från två olika layouter med olika fältuppsättningar och sedan klippa ihop dokumenten med varandra i Excel. Har du något fiffigt med i båda exporterna har du något bra att sortera på så att posterna kommer i rätt ordning.

* Du kan även skapa en exportfunktion som loopar igenom alla poster och petar in alla data med de styrtecken du vill ha och ett och samma variabelfält. Men du måste låta styrtecknet tab som betyder nytt fält vara något annat, som tex sekvensen %#% och retur kan vara &%& tex. Sedan i manuset exporterar du endast det enda fältet med alla data i och endast en synlig post. Öppna exporterade dokumentet med en texteditor, sök rätt på alla %#% och &%& ersätt med tab respektive retur. Sedan är det klart att öppna i Excel. Det sista steget går att scripta med Applescript som kan initieras inifrån FileMaker av manuset.

* Du kan exportera med en plugin (FileFire Express eller Troi File Plugin), på samma sätt som ovan, men med pluginen får du mera exakt kontroll över styrkoderna (du kan skriva tab och retur direkt till export-filen) och du får ditt dokument som du vill ha det , du kan på det viset även ange rubriker tex eftersom du kan göra radbrytningar där du vill.

Du har dock i inget alternativ möjlighet att påverka layouten (typsnitt, storlekar, kolumnbredder mm) i Excel. Nja, med Applescript går det med.

Kanske du inte berättar allting i din fråga? Det låter nämligen lite som om du inte utnyttjar FileMakers möjligheter till fullo om du exporterar fakturor från FileMaker till Excel, men jag missar säkert något. Kanske du kan berätta lite mera om varför du behöver två rader och vad föregående steg och nästa steg är? Då kan du få bättre svar nämligen.

Klart det går att göra ett script som gör detta. Men jag kan tyvärr inte i ett foruminlägg förklara varenda grej du måste göra för att skapa ett sådant script, dels för att det helt enkelt är för mycket att skriva och dels eftersom du sitter på all information om hur din databas ser ut och vad exportfilen skall innehålla.