Hur dela kalendrar i arbetsgrupp smidigast?

Tråden skapades och har fått 5 svar. Det senaste inlägget skrevs .
1
  • Medlem
  • Stockholm
  • 2009-01-12 15:12

Funderar på bästa sättet att ordna ett enkelt system med arbetsplanering för en arbetsgrupp på sju-tio personer där arbetstiderna är väldigt skiftande. Vill använda tex iCal eller Google Calender. Hälften har mac, hälften pc.

En i gruppen (macanvändare) är administratör/bokförare av arbetstiden, dvs "bokför" när varje medarbetare ska ha sina arbetspass ("tjänster"). Hon har också järnkoll på statistiken så att det blir rättvist. Bokföraren schemalägger tjänsterna (inklusive bokförarens egna tjänster), men alla kan önska när de vill vara lediga eller byta tjänster sins emellan, något som hon tar hänsyn till – både vid scemaläggningen och efteråt i statistiken.

Viktigt är att alla kan göra egna anteckningar om önskemål och helst kunna ändra i kalendern så att bytena av tjänsterna visas.

Nu gör vi detta på papper i en gemensam planeringskalender som alla skriver av, vecka för vecka, vilket känns som onödigt arbete.

Hur gör man det här - någon som har konstruktiva tips?

  • Medlem
  • 2009-01-12 15:58

Google Calendar

Skapa en användare per arbetare. Ge ansvarig möjlighet att ändra/flytta/skapa för samtliga konton och de andra möjlighet att ändra sina egna.

Bra start, men kräver samma hjärnarbete som förut. Enda automatiken är att man kan lägga in viss regelbundenhet som ex: 1:a måndagen varje månad, varje veckodag etc

Man kan dela iCal kalendrar via Mobile Me, så de i arbetsgruppen ser varandras kalendrar.

En annan lösning är Chandler-hubb, som är en fristående open-source lösning. Chandler har även ett eget kontaktprogram som är som en kombination av iCal, Mail och adressboken i ett och samma program. Kan vara värt att titta extra på.
Gratis är det också.
http://chandlerproject.org/

Ett mer avancerat program för schemaläggning och projekthantering av arbetsgrupper är xTime project.
http://www.app4mac.com/store/index.php?target=products&product_id=11

Ett ännu mer avancerat program, som även synkar med iCal och Mobile Me, är Fast Track Schedule.
http://www.aecsoftware.com/products/fasttrack/mac/

  • Medlem
  • Stockholm
  • 2009-01-15 22:22

Tack för tipsen!

  • Medlem
  • Bollnäs
  • 2009-01-16 20:40

Eftersom det inte är fler i arbetsgruppen så skulle jag lägga upp en kalender med en enda inloggning som alla använder. Google, Mobile Me eller iCal server fungerar. Inga problem med administration av grupper och rättigheter eller annat ointressant. Skillnaden mot er papperskalender blir endast att ingen behöver skriva av något.

  • Medlem
  • Stockholm
  • 2009-01-18 18:29
Ursprungligen av Kalle W:

Eftersom det inte är fler i arbetsgruppen så skulle jag lägga upp en kalender med en enda inloggning som alla använder. Google, Mobile Me eller iCal server fungerar. Inga problem med administration av grupper och rättigheter eller annat ointressant. Skillnaden mot er papperskalender blir endast att ingen behöver skriva av något.

Ja, det var en smart idé, tack!

1
Bevaka tråden