Word förstör bilder

Jag skulle först vilja komma med ett förslag/uppmaning: då det inte finns något som heter PDF-bilder så vill jag rekommendera dig att studera lite närmare hur man lägger in JPG/GIF/PNG etc i Word-dokument. Det är en styggelse att användare världen över lägger in JPG i PDF- eller PPT-filer och sedan skickar iväg dom för att dom tror att det inte går enbart att skicka JPG direkt.

Därför råkar du nog ut för ett problem då du har en PDF-bild(!) som inkluderas i ett Word-dokument som sedan du vill göra en PDF-version av. Jag är inte hundra på att Acrobat hanterar den situationen så himla bra och effektivt. Därav att bilderna förstörs (hur menar du?). Eller så har jag helt fel och bör överlämna det hela till något Acrobat- och/eller Office-expert...

Men jag har inte förbjudit dig att göra det, eller hur?

OK, ska vi enas en gång för alla att PDF är inte ett bildformat så får vi den saken ur världen. Möjligen TIFF, JPEG, GIF, SVG etc etc...

Jag vet inte om PNG är ett problem eller inte för Microsoft. Dom har väl tidigare haft problem med det i Internet Explorer, fast är kanske löst numera. Att jag drar upp det beror på att kanske PNG-problematiken även gäller Word. Och även om du kör Mac så har Microsoft sett till att man inte automatiskt ärver fördelarna i Mac OS utan man ärver sämre saker från Windows.

Det där låter ju lite underligt. Du har upptäckt att om man skriver ut Word-dokumentet innan man sparar det första gången (efter att man skapade det?) så uppstår inte problemet? Tja, inte helt oväntat då Word måste bearbeta och slutprocessa dokumentet innan det skrivs ned på disken. För jag utgår ifrån att du inte kan upprepa detta på ett existerande dokument som du öppnar och skriver ut.

Men tabeller går ju lika bra att jobba med i Pages (iWork) eller vilken annan ordbehandlare som helst som klarar av att läsa och skriva Word-filer. Eller menar du kanske formulär (med makron etc) som är Word-specifika. Då vet jag inte hur bra, eller ens överhuvudtaget om Pages klarar av sådant.

Att du skriver "PDF ger bästa typen av bilder" får mig att tro att du har provat/chansat dig fram istället för att ta reda på hur man gör på rätt sätt i Word. PDF står ju för Portable Document Format vilket får, åtminstone mig, att tänka på dokument och inte på bilder. Du säger ju att du befinner dig i akademivärlden och håller på med forskning och därtill hörande sökande av forskningsanslag. Då borde ju du känna till vikten av att inte chansa utan att ta reda på hur det egentligen fungerar. Eller hur?

Personligen gillar jag inte Word över huvudtaget och brukar undvika använda det. Testa ställa in Word så den sparar i något annat format, ifall det skulle hjälpa med ditt problem.

Word är en styggelse! Använd ett annat program (i värsta fall Illustrator, som du verkar ha tillgång till). Samtliga program kan skriva ut/spara som PDF i Mac och förhandsvisning i Snow Leopard kan dessutom baka ihop dina ensides Illustrator-PDF:er till fler-sidesdito.

I program som kan exportera till PDF (layoutprogram, Illustrator m fl) finnes även inställningar för komprimerings/försämringsgrad.

PS
Eddie Izzard häcklade PC/Microsoft på ett kul sätt i helgen runt om i landet.

Testa pages från Apple under 30 dagar, den är en lite enklare men ack så mycket smidigare variant av Word. den kan du bara dra och släppa ai eller pdf eller eps rakt in i dokumentet - och det blir knivskarpt. Antingen ligger det en trial i din programmapp - eller så finns den att ladda ner här: länk

Du kommer inte att ångra dig. Dock så är det lite skillander i tex hur innehållsförteckning hanteras samt stilmallar etc.

testa

/Tangen

Word är bra på mycket men inte som layoutprogram. Om du har Illy har du väl också InDesign? Jag skulle tycka det vore mycket lättare att skriva i Word och sedan importera i InD och därefter lägga in nödvändiga bilder/illustrationer. InD kan montera både .ai och .pdf. Håll in alt (tror jag att det var) när du monterar texten så flödas den automagiskt över så många sidor som behövs.

[1] Gör allt utom bild och illustration i Word (men gör plats för dem)
[2] Exportera till PDF
[3] Montera PDF:erna i InDesign och lägg till alla bilder och illustrationer
[4] Exportera till snygg PDF

Som spontan mellankommentar kan jag väl säga att du måste nog acceptera att bilder tar plats i dina Word-filer. Sedan har du nog hittat en släkting din historik-funktionen i Word när det gäller att spara filer. Word-filen i sig växer då den innehåller historik över gjorda ändringar. Om du väljer spara som så trunkerar du den historiken och du får bara den aktuella versionen. Möjligen kan man se detta som något som liknar det du har upptäckt med att skriva ut innan du sparar. Det vore dock intressant att få höra om det är bara när du har ett nyskapat dokument och innan första skrivningen till disk som detta fenomen uppstår.

För att vi också ska kunna komma med alterantiv och/eller lösningar vore det bra om du svarade på våra frågor. Tex har mallen en formulär som måste fyllas i för att utforma och säkerställa att viss relevant information alltid finns? Hittills har du nämligen använt tabell och formulär om vartannat och det gör det inte lättare att komma med ett motförslag. Har du rent av möjlighet att skicka med hänvisa till någon extern information som bringar klarhet i vad du vill/måste göra för att få anslagen?

Du skriver också att "då blir .doc-filen för stor". Vad menar du exakt då? Får du inte skicka in den eller är det något annat absolut som sätter käppar i hjulet? Eller rent av bara en subjektiv uppfattning om att den är onödigt stor?

Kanske du kan komma runt problemet genom att länka bilderna istället för att spara dom i word-filen? Då kan du naturligtvis inte skicka .doc-filen till någon annan utan att även skicka med de separata bilderna, men du kanske slipper den kvalitetsförlust Word verkar orsaka när du sparar dokument med bilder?

Egentligen märkligt att detta upstår, googlade lite på "word picture compress" och det verkar som om Word 2008 för mac helt saknar de verktyg och alternativ för kompression av bilder som finns i "Spara som" menyn i Word 2007 för Windows. Och att en del då får problem med onödigt stora filer med Word 2008.

Hjälptexten angående länkning av bilder i Word 2008:

Om du sparar som bitmap i tif tar de inte så stor plats.

Forskningsansökningar? Då går det väl utmärkt att bara ge en referens till bilaga/illustration, "se bilaga 1", "se bilaga 2" osv. Dessa bilagor kan du ju framställa på lämpligt sätt som pdf. Väl klart skriver du ut Word-filen (endast text och möjligtvis tabeller) till pdf.

1. Öppna i Acrobat Pro (som jag antar du har eftersom du har Illy/inD - jag har Acrobat Pro 7). 2. Öppna sidopanelen "pages" i alla dina färdiga pdf-er (huvuddokument och illustrationer). 3. Dra och släpp dina bilagor från Pages-panelen in till huvuddokumentets Pages-panel. 4. Justera ev sidordning genom att dra och flytta sidorna. 5. Spara = komplett dokument.

Eller helt enkelt öppna File -> Organizer -> Create PDF from multible files i Acrobat Pro.

Favorit i repris från inlägg #5:
Från och med Snow Leopard går det att baka ihop PDF:er i Förhandsvisning också
'Öppna alla' och 'spara som'.

Bitmap i tiff med LZW-komprimering är ännu bättre.