If beräkning, -har jag tänkt rätt?

Jepp, ser rätt ut.

Om du nu alltså skall beräkna sidor på ett visst sätt för kunden HS och för alla andra kunder skall du bara ha vad som nu står i fältet sidor.

I alla fall så returneras en siffra.

Kan förtydliga hur en if-sats fungerar:

If ( villkor ; villkoret är sant ; villkoret är falskt )

Exempel:

if ( 1=1; "sant" ; "falskt) => "sant"

if ( 1=2; "sant" ; "falskt) => "falskt"

Symbolen => betyder "ger" eller "returnerar" och har inget med FileMaker att göra.

Nja, det finns flera lösningar, du kan ha en värdelista på kundkortet, som anger ett par olika beräkningar som kunden kan välja mellan.

(Jo förresten, om ni i er affärsprocess tillåter tokigheter som att varenda kund skall ha en unik kalkyl och andra specialvillkor, undantag från dessa och mera specialvillkor ovanpå det, så kan ni slänga bort alla databaser och börja om med färgkritor och kartoteks-kort, ni blir precis lika effektiva.)

Eller så kan du förlänga din ifsats något, dvs göra om den till en sk case-sats.

Case (
villkor ; villkoret är sant ;
villkor ; villkoret är sant ;
villkor ; villkoret är sant ;
villkor ; villkoret är sant ;
villkor ; villkoret är sant ;
returvärde )

Exempel, säg att de tre kunder som skall ha detta heter HS, AB och CC

Case (
Kundnummer="HS" ; (410/2*,37/15,5)*(Sidor) ;
Kundnummer="AB" ; (410/2*,37/15,5)*(Sidor) ;
Kundnummer="CC" ; (410/2*,37/15,5)*(Sidor) ;
Sidor)

Det betyder att om villkoret inte uppfylls på första raden, går FileMaker vidare till nästa och nästa, och om det inte finns flera villkor, så returnerar FileMaker vad som nu står som sista grej, returvärdet. Så fort FileMaker dock har hittat ett villkor som uppfylls, så slutar FileMaker att utvärdera villkoren, vilket ju är bra.

Så länge antalet kunder som skall ha specialkalkyler är litet så kan du ju bygga det hela på det här viset.

Alternativ kan du på kundkortet införa någon (eller flera) av tre olika saker:

A. En värdelista med kryssryta Ja/Nej vilket betyder att denna kund skall ha specialformeln. Specialkalkyl kan vi kalla det fältet.

B. En värdelista med fyra-fem olika värden som alla representerar olika kalkyler, tex 1=Den du har, 2=en variant med 0,3 istället för 0,37 osv... Kalkylmetod kan vi kalla det fältet.

C. Ett fält som endast innehåller siffran ifråga, 0.33, 0.35, 0.37 osv osv. Kalkylvärde kan vi kalla det fältet. Är det tomt kör man med den vanliga kalkylen.

Så här kan A realiseras:

If(Kunder::Specialkalkyl="Ja"; (410/2*,37/15,5)*(Sidor) ; Sidor)

Så här kan B realiseras:

Case (
Kunder::Kalkylmetod="1" ; (410/2*,37/15,5)*(Sidor) ;
Kunder::Kalkylmetod="2" ; (410/2*,35/15,5)*(Sidor) ;
Kunder::Kalkylmetod="3" ; (410/2*,33/15,5)*(Sidor) ;
Sidor)

Så här kan C reliseras:

If (
not IsEmpty(Kunder::Kalkylvärde) ; (410/2 * Kunder::Kalkylvärde /15,5)*(Sidor) ;
Sidor)

Jo, not betyder inte och IsEmpty tittar om ett fält är tomt. Så tillsammans blir dessa "Inte tomt".

Lycka till.

Kul att det uppskattades.

Du kan slå upp i hjälpen en funktion som heter Evaluate, det betyder att Filemaker kan använda en formel som står i ett fält, i en beräkning.

Står det 4+4 i ett fält som heter Kalkyleringsformel så kommer ett beräkningsfält som innehåller beräkningen "Evaluate(Kalkyleringsformel) att returnera 8. Det är ganska så coolt.

Portalen bygger på en relation, säg att den heter Kalkyler_Kunder och det är en relation mellan tex tabellen Kalkyler och tabellen Kunder som gör att vissa poster som skall vara med visas i portalen.

Om du skapar fält i Kalkyler som har sådana här beräkningar:

Sum(Kalkyler_Kunder:Sidor), så får du en summa av alla siffror som står i fältet Sidor som syns via relationen Kalkyler_Kunder.

Upprepa detta för andra fält: Halvsida, Helsida, Stripar, Cover, så ser det ut så här:

Sum(Kalkyler_Kunder:Sidor) + Sum(Kalkyler_Kunder:Halvsida) + Sum(Kalkyler_Kunder: Helsida) osv...

Vill du sedan koppla ett villkor till detta, så är vi inne på en if-sats igen:

If(
Sum(Kalkyler_Kunder:Sidor) + Sum(Kalkyler_Kunder:Halvsida) + Sum(Kalkyler_Kunder: Helsida) ≥ 2500; 2500;
Sum(Kalkyler_Kunder:Sidor) + Sum(Kalkyler_Kunder:Halvsida) + Sum(Kalkyler_Kunder: Helsida) ≥ 2500 )

Fetstil: Vad som returneras om summan är lika med eller över 2500, dvs 2500.
Understruket: Vad som beräknas och returneras om summan är under 2500.

Beror på vad fältet skall göra? Om det innehåller funktionen "Sum", så skall du tänka så här:

Layouten med portalen, den visar poster från en viss tabellförekomst i relationsdiagrammet, det är alltså den jag "står" i.

Den layouten visar poster i en portal, denna är baserad på en relation mellan den tabellförekomst i relationsdiagrammet jag står i och de linjer som går ut från den. Det är dessa andra tabeller som linjerna visar att jag är relaterad till och det är de posterna jag kan "se".

Vilket i sin tur betyder, att om jag skall summera poster via en relation, så måste fälten skapas i den tabellförekomst som det går streck ifrån bort till en annan tabell. Eller kortare uttryckt, du skall skapa fälten i den tabell du står i (samma som layouten visar poster ifrån).

Förstod du det där?