I takt med att firmabildandet närmar sig har jag börjat strukturera upp hur jag ska arbeta. Filemaker är ju ett kompetentprogram, men det är inte det lättaste för en nybörjare att ta sig in i.
Det jag vill få ut utav Filemaker är följande:
Kundregister bestående utav 5 huvudsakliga punkter
1. Kundinformation
2. Kontaktpersonsinformation
3. Dokumentregister
4. Kundstatistik
5. Total statistik
Utveckling:
1. Kundinformation
Här vill jag kunna spara företages namn, adress, telefonnummer, webbadresser, organisationsnummer, momsregnummer, F-skattesedelnummer etc.
Jag vill även kunna föra logg över min kontakt med företaget - ett slags dagbok.
2. Kontaktpersonsinformation
Här vill jag kunna spara info som det vanliga, namn, företag, befattning, telefonnummer, epostadress och en logg över kontakten med personen.
3. Dokumentregister
Innehållandes fakturor, offerter och andra typer utav dokument som man kan ha skickat emellan varandra. Om det är möjligt hade jag gärna packat ihop epostkonversationer från Mail.app mellan mig och kontaktpersonen och haft dessa tillgängliga i databasen också. Om det är möjligt, alltså.
4. Statistik
Info så som antal fakturor, antal offerter, totalt fakturabelopp under året, samt ekonomiska uträkningar som totalt momsbelopp man fakturerat kunden ifråga och sånt.
5. Total statistik
Att se hur många fakturor man skickat totalt, hur mycket man dragit in, hur mycket moms som man ligger ute med och dylikt vore ju fint också.
Detta kanske är jätteavancerat? Eller jättelätt?
Jag kräver inte att ni hjälper mig bygga den, utan jag ber snällt om hjälp att hitta lämpligt underlag, så att jag kan läsa mig till en hel del och prova mig fram tills jag är i hamn! Det vore supernice!
(Men välkomna med tips om hur jag ska göra )
