InD: Snabbkommando för att mata in text automatiskt?

Du kan göra ett nytt styckeformat som du ger ett kortkommando. Och i Bullets & Numbering (minns inte det svenska namnet) så kan du se till att stycket ska inledas med valfri text.

Ett annat sätt är ju naturligtvis att spara i bibliotek, du får formatering och allt korrekt men jag tror inte att du kan koppla ett kortkommando till ett bibliotek. Kanske nån annan kan hjälpa där.

Du kan mycket enkelt göra det med ett script

Script är förmodligen rätt svar för formateringens skull, men kanske även lösningar som TypeIt4Me är av intresse? Om du skriver en fras, tex "bla" (för "byline anders") så ersätts det så fort du skriver mellanslag med:

"Anders Andersson
anders.andersson@folkbladet.se | 08-67 67 67 67"

Oerhört praktiskt för oss som jobbar med utveckling eller skriver vissa fraser om och om igen, tex mvh, mitt namn osv.

TypeIt4Me

Det finns en utmärkt scripting guide till InDesign på installationsskivan.

Om du aldrig skrivit ett script tidigare så får du dock räkna med att det är svårt i början. Det är därför vi konsulter finns

Det enklaste borde väl vara att lägga in önskad text med önskad formattering i InDesigns Bibliotekshylla. Sen bara dra ut den därifrån när den behövs.

Jag har själv alla mina logotyper, alla ofta använda färger, och olika chefers namnteckningar i mitt bibliotek. Används flera gånger om dagen, och sparar mycket tid. Tänk att jag kört i åratal utan att bry mig om att ta reda på vad man hade Bibliotek till...!

Det låter ju oerhört praktiskt om man inte har attesteringsrätt själv!

Vänligen, Ylan

Ylan

Haha, jag VISSTE att nån lustigkurre skulle kommentera det.
Visst är det praktiskt!

Först gör du ett skript som inDesign förstår i exempelvis AppleScript eller i JavaScript.

Öppna Skriptredigeraren och klistra in den här koden:

tell application "Adobe InDesign CS3"
	tell parent story of text frame 1 of page 1 of document 1
		set contents of insertion point -1 to "Anders Andersson
[email protected] | 08-67 67 67 67"
	end tell
end tell

Spara som ett skript med ett lämpligt namn, "Bildbyline - Anders", eller dylikt.
Lägg det förslagsvis i InDesigns mapp för skript.
(InDesign CS3/Scripts/Scripts Panel/)

Nu kan du lägga till din bildbyline genom att klicka på skriptet i InDesigns skriptpalett.

För att gör ett kortkommando av det så går du in under Redigera-menyn och näst längst ner har du kortkommando-menyn. I den väljer du skript från den andra drop-menyn och sedan markerar du ditt bildbyline-skript och ger det ett lämpligt kortkommando. Tänk på att inte välja något kortkommando som används till något annat.

Stäng och spara när du blir tillfrågad.

Klart.

tell application "Adobe InDesign CS3"
	tell parent story of text frame 1 of page 1 of document 1
		set contents of insertion point -1 to "Anders Andersson
[email protected] | 08-67 67 67 67"
	end tell
end tell

Vill man att samma skript ska kunna användas av fler personer kan man dessutom be datorn att tala om vem som är inloggad (om man inte delar inloggning förstås).

Vi har ett skript ursprungligen skapat av konsult-Richard ovan, men utbyggt av mig, som

1. Skriver in byline utifrån vem som är inloggad.
2. Frågar vems namn som ska skrivas in om antingen Vikarie, Redigerare eller Master är inloggad.
3. Frågar om man vill ersätta strängen Xxx med något och vad där i så fall ska stå.
4. Letar efter strängen Yyy och frågar om man vill skriva in ett datum där och erbjuder en lista att välja ur bestående av 15 dagar from i dag.
5. Letar efter strängen Zzz och frågar om man vill ersätta den med tex "9–15 maj 2008".

Applescript is da shit!

Jag använder själv ett program som heter TextExpander, du skriver in förkortningar, så när jag skriver "xxx" så kommer programmet fylla i text, bilder eller blandat text och bilder. Funkar bra och smidigt tycker jag. Ingen programering med AppleScript utan en enkelt snyggt användargränsnitt.
Hämta demo här: TextExpander: Customizable Typing Shortcut Utility Saves Time!

Fick du detta att fungera? Jag hade nog trott att du skulle behöva skriva

set contents of insertion point -1 to "Anders Andersson" & return & "[email protected] | 08-67 67 67 67"

Nej, inte i huvudet. Jag skulle kunna leta reda på det, men det kan du säkert googla fam själv. Sök på typ apply paragraph style InDesign cs3 applescript

Script? Nä nu skojar ni...

1. Markera byline-texten
2. Skapa ett nytt Bibliotek under Arkiv
3. Klicka knappen Nytt biblioteksobjekt
4. Skapa ett eget kortkommando för "Montera objekt". Finns under rubriken Panelmenyer

Sen är det bara att trycka på med kommando-9 för hela slanten... all formatering följer med utan bekymmer.

Jorå det funkar men du måste ha textmarkören aktiverad inuti texten du skriver. Då får du in ett förankrat objekt som rullar med övrig text utan bekymmer.

Har du inte ställt markören inuti texten får du ett fristående textblock.

Ny feature i CS3? Efterlängtad.

Det har väl gått även tidigare men nytt i CS3 är den betydligt förbättrade kontroll man kan ha på förankrade objekt. Man kan t ex bestämma att objektet hänger utanför spalten till vänster på en vänstersida men byts till höger på en högersida om texten flödar om.

Läs mer här i hjälpen

Jag kan inte göra det i CS2, testade så sent som i dag.

Förankrade objekts förhållande till rygg går däremot att justera redan i CS2.

edit: fast om det går att justera på objekt utanför spalten vet jag inte...

Ibland när de gör reklam för nyheter repeterar de något som fanns tidigare men som hamnat i skymundan. Vad är det du inte kan göra i CS2?

Montera biblioteksobjekt i textramar.

Det verkar skumt... så där gjorde man redan på PageMakers tid...

Med "set applied paragraph style to".
Om du döper stilen till BylineStyle så kan det se ut ungefär så här:

tell application "Adobe InDesign CS3"
	set myByline to "Anders Andersson & return &
[email protected] | 08-67 67 67 67"
	tell parent story of text frame 1 of page 1 of document 1
		set applied paragraph style to "BylineStyle"
		set contents of insertion point -1 to myByline
	end tell
end tell